Solliciteren via videobellen is een tool die wij vrij recent zijn gaan gebruiken sinds Covid-19 de kop op stak. Wij zijn met z’n allen heel creatief geworden, in het oplossen van problemen. Bedrijven konden hun sollicitanten niet fysiek uitnodigen, dus moest er een andere manier gevonden worden, een tool die we al wel gebruikten voor vergaderingen en dergelijke, nu dus ook voor sollicitaties.

Tips ter voorbereiding op je Sollicitatiegesprek via videobellen:
• de techniek
• de omstandigheden
• vragen beantwoorden
• vragen stellen

Voor sollicitanten:
Dit is voor iedereen spannend en nieuw.

Voorbereiding:
• Als je een bevestiging hebt gekregen voor een video sollicitatiegesprek, vraag dan naar een handleiding voor de tool die zij gebruiken;
• vraag wie er bij het videogesprek aanwezig zijn;
• als je voor het eerst videobelt, kan je dit ook melden.
• vraag of de werkgever een contactpersoon heeft bij wie je de tool kunt testen, zodat je vertrouwd raakt met de tool.
• Stem van te voren met elkaar af, wie opnieuw inbelt, als de verbiding verbreekt.
• Of kun je dan een sms of app sturen? Of gewoon bellen? Of bellen zij dan weer in?
• Test een paar dagen van tevoren met iemand anders de tool, het beste is via de werkgever;
• Test een dag van tevoren.

Zelfvertrouwen opbouwen en je zenuwen de baas worden door:
Heel veel en heel vaak te oefenen met iemand in de rol van werkgever en jij als sollictant, dit vergroot je zelfvertrouwen. De rollen omdraaien is ook een heel goede oefening, dat geeft je een inkijkje, hoe het voor de tegenpartij is.

De techniek:
Zorg in beide onderstaande gevallen dat ze een volle accu hebben of aan de oplader zitten.
Zorg voor een rustige omgeving qua geluid: geen achtergrond geluiden van verkeer, muziek, honden, kinderen etc.
Laptop:
• als het kan via kabel of optimale wifi verbinding aansluiten;
• zet alle andere programma’s en meldingen uit;
Smartphone:
• zorg voor een optimaal werkend netwerk of wifi verbinding;
•  zet all meldingen uit.

Gezicht Centraal:
• zorg dat je met je gezicht recht in de camera kijkt, gebruik eventueel een verhoging voor je laptop, bijvoorbeeld een stapel boeken of iets dergelijks;
• voor smartphones kun je een statief gebruiken, als je die hebt of ook een stapel boeken, als je maar recht in de camera kijkt.

Licht:
• Zorg voor daglicht op je gezicht.
• of laat een lamp op je gezicht schijnen (vooral niet achter je, want daar krijg je hele rare schaduweffecten van)

Geluid:
• test je microfoon van je laptop/ smartphone samen met iemand.
• of gebruik een externe microfoon.

Rust:
• rustige lichte achtergrond, geen boekenkasten, schilderijen etc.
• rustige opgeruimde werktafel- niet afleidend
• rustige sollicitatiekleding, geen druk dessin.

Wat moet je bij de hand hebben:
• de vacature
• je CV en eventuele brief
• de vragen die je zelf stelt
• Notitiepapier en potlood of pen, zorg dat je een reserve hebt, mocht de ene het niet doen, of je punt breekt af.

Het gesprek:
• Kijk tijdens de videosollicitatie altijd in de camera en maak oogcontact.
• zeg dat je deze mogelijkheid van videobellen erg op prijs stelt.
• Als je dit voor het eerst doet, mag je best melden, dat je het spannend vindt.
• Zorg dat je zelf ook vragen opsteld, en meld dit voor het gesprek, dit maakt het gesprek gelijkwaardig, en het laat zien dat jij zelf wil bepalen of deze baan echt is wat jij wil doen.

Jouw antwoorden:
• herhaal de vraag, (dit geeft je even een momentje rust om je antwoord goed te formuleren)
• neem je tijd, houd oogcontact
• antwoord zoals je dat normaal ook zou doen, gebruik je STARR- Methode voorbeelden, die je hebt voorbereid.

Jouw vragen tijdens het video-solliciteren:
• Geef, na het geven van een antwoord, aan dat jezelf ook een vraag hebt, benoem dat je even op je lijstje wil kijken en doe dat gerust.
• Nogmaals neem je tijd, houd oogcontact.
• vraag hoe het verder gaat.
(wanneer kan je wat verwachten? hoe hoor je wat? hoe kan je terugkoppeling vragen als je niets hoort?)

Tips voor werkgevers:
Zorg dat het sollicitatiegesprek via videobellen AVG proof is, dit zijn een aantal tools die je kunt gebruiken:
1. Zoom
2. Talky
3. Google Duo
4. Skype
5. Face Time
6. Cammio
7. Google Handouts
8. Whereby
9. Jitsi.org
10. WhatsApp
11. Google
12. Pexip

Voor werkgevers:
• Zorg dat je een sollicitant op zijn gemak stelt,
• zorg dat er iemand binnen de organisatie is, die met de sollicitant de tool minimaal een dag van tevoren kan uitproberen. Dit is voor de sollicitant heel belangrijk.
• geef een stap voor stap handleiding van de tool, die jullie gebruiken in pdf.
• geef aan wat te doen als de verbinding wegvalt, meestal belt de werkgever dan weer in.

Succes met de sollicitatie!